EUSA konvencija un EUSA-FISU seminārs 2024 veiksmīgi noslēdzās Salerno, Itālijā, kurš notika no 10.-13.oktobrim.
Šie divi pasākumi, kas pirmo reizi notika vienlaikus, pulcēja vairāk nekā 100 cilvēkus, tostarp EUSA un FISU pārstāvjus, EUSA Tehniskās komisijas locekļus, 2025. gada Eiropas universitāšu čempionāta nākamās organizācijas komitejas un citus delegātus.
11.oktobrī EUSA konvencijas un EUSA-FISU semināra programma pārcēlās uz Salerno universitātes telpām, kur dalībniekus sveica Salerno Universitātes prorektors Mauricio Sibilio un Vice Fulvio Bonavitacola – reģiona prezidents.
Dalībniekus sveica arī CUS Salerno prezidents Lorenco Lentīni, uzsverot, cik svarīgi ir organizēt šos divus pasākumus, kā arī gaidāmās EUSA un FISU spēles.
Pēc tam skatuvei pievienojās EUSA ģenerālsekretārs Matjaz Pecovnik ar īpašu atzinības runu tehniskajiem delegātiem, organizācijas komitejām un NUSA pārstāvjiem par pievienošanos EUSA konvencijai un EUSA – FISU semināram, kā arī par lielo paveikto darbu. līdz šim un kas jādara turpmākajos EUSA sporta pasākumos.
Pirms oficiālās programmas sākuma tika prezentēta īsa prezentāciju par vēsturisko seno pilsētu Paestumu, kuru grupa apmeklēja dienas pēcpusdienas saviesīgajā daļā.
Pēc tam oficiālā programma tika uzsākta ar dažādām prezentācijām, sniedzot ieskatu dažādās EUSA Eiropas universitāšu čempionāta veiksmīgas organizēšanas vadlīniju daļās, kuras iepazīstināja EUSA pasākumu vadītājs Liams Smits.
Pirmais, kas iepazīstināja ar noteikumiem bija Miha Zvans, EUSA sporta vadītājs, kurš iepazīstināja ar svarīgu informāciju un dokumentiem saistībā ar turpmāko Eiropas universitāšu čempionātu 2025. Tādi jautājumi kā galvenie ieguvumi no EUC organizēšanas, dokumenti un EUSA minimālās organizatoriskās prasības, tehniskie aspekti. Tika prezentēti un apspriesti netehniskie jautājumi par inspekciju apmeklējumiem, EUC projektu vadību, reģistrāciju un komandu struktūrām.
Pēc projekta vadības prezentācijas uzstājās EUSA sporta koordinatore Eszter Gulyas. Gulyas kundze savā prezentācijā pievērsa uzmanību EUC procesam, laika grafikam, organizatorisko struktūru piemēriem, kā arī progresa ziņojumu un cita veida svarīgu dokumentu nozīmei, kā arī inspekcijas apmeklējumu vērtībai organizācijas procesā. Nākamajā Eiropas universitāšu čempionātā 2025. gadā.
Nākamais uzstājās un sniedza noderīgu informāciju un vadlīnijas par komunikāciju un vizuālo identitāti, un Salvatore Sisca kungs, EUSA plašsaziņas līdzekļu un komunikāciju vadītājs, stāstīja par to, kā izveidot spēcīgu vizuālo identitāti, izmantot logotipus, izmantot vietni un sociālo mediju pārvaldību, foto un video veidošana un ieviešana, un zīmola veidošana. Viņš uzsvēra konsekvences un sadarbības nozīmi, veidojot labāku un spēcīgāku vizuālo identitāti un komunikācijas kampaņu Eiropas universitāšu čempionāta laikā.
Pēc nelielās kafijas pauzes programma turpinājās ar četrām papildu prezentācijām.
Pirmā, kas iepazīstināja ar Brīvprātīgo programmu, bija Hristina Hristova, EUSA komunikāciju vadītāja, runājot par brīvprātīgo nozīmi sporta pasākumu organizēšanā un īstenošanā, OC atbildību pret brīvprātīgajiem, darbā pieņemšanas procesu, brīvprātīgā darba jomas un ieteikumus raitāka brīvprātīgā darba pieredzes organizēšana Eiropas universitāšu čempionātā 2025.
Īsu pārskatu par rezultātu pārvaldību un tiešraides straumēšanu sniedza Liams Smits, daloties ieskatā par to, kā sistēma darbojas, kā tiek apstrādāta vietne, rezultāti un spēļu informācija, kā arī par to, kā notiek vispārējo tehnisko sanāksmju izloze, un OC dalībnieku pienākumiem EUC 2025 procesa laikā.
Aleksandra Andrejeva, EUSA sporta administratore, sniedza skaidru prezentāciju saistībā ar reģistrācijas procesu un akreditācijas sistēmu, kas ir viens no daudzajiem svarīgajiem soļiem čempionātu organizatoriskajā laika posmā. Viņa stāstīja par reģistrācijas grafiku, termiņiem un procesa posmiem.
Pēdējā, noslēdzot oficiālās programmas prezentācijas daļu, bija detalizēta apmaiņa ar daudzām noderīgām atziņām par protokolu un viesmīlību, ko sniedza EUSA izglītības un attīstības vadītāja Sara Rozman. Viņa uzsvēra protokola nozīmi pasākumu organizēšanā ne tikai atklāšanas un noslēguma ceremonijās, bet arī medaļu pasniegšanā un citos institucionālajos pasākumos. Viņa sniedza sīkāku informāciju par izaicinājumiem, galvenajām protokola jomām un gaidām, kas attiecas uz turpmākā Eiropas universitāšu čempionāta protokola daļu 2025. gadā.
EUSA konvencijas un EUSA-FISU semināra 2024. gada programma tika noslēgta ar EUSA prezidenta Adam Roczeka kunga un FISU prezidenta Leona Edera kunga noslēguma vārdiem, abi norādot uz abu organizāciju vērtīgo nozīmi universitāšu sporta pasaulē un kādu vērtību ir un var dot nozīmīgajai organizāciju sadarbībai universitāšu sporta attīstībā Eiropā un ārpus tās.
EUSA konvencijā un EUSA – FISU seminārā, EUSA biroju pārstāvēja EUSA ģenerālsekretārs Matjaz Pecovnik, Miha Zvana kungs – sporta vadītājs, Estera Gulyas kundze – sporta koordinatore, Liams Smits – pasākumu vadītājs, Aleksandra Andrejeva – sporta administratore, Andrejs Pisls – projektu vadītājs, Sāra Rozmanes kundze – izglītības un attīstības vadītāja, Marta Studzinska – izglītības speciāliste, Salvatore Sisca kungs – plašsaziņas līdzekļu un komunikāciju vadītājs un Hristina Hristova – komunikāciju darbiniece.
Pasākumi noslēdzās ar oficiālajām vakariņām, kas notika uz Grand Hotel Salerno jumta, kas kalpoja par notikumu pēdējos pateicības mirkļos, kas tika izteikti organizatoriem, EUSA ģimenei, FISU pārstāvjiem, NUSA un partneriem. Gan no EUSA, gan FISU puses tika piedāvātas īpašas atzinības zīmes Salerno universitātes rektoram prof. Vincenzo Loia.
Par lielo viesmīlību un lielo atbalstu šo divu pasākumu laikā atzinības zīme tika pasniegta arī CUS Salerno prezidentam Lorenco Lentini kungam.
Gan no EUSA, gan FISU viens otram tika izteikti pateicības izteikumi kā izcila EUSA-FISU semināra un lieliskas sadarbības zīme.
EUSA pateicas visiem dalībniekiem, viesiem un delegātiem par dalību EUSA konvencijā un EUSA-FISU seminārā 2024. Īpašs paldies jāsaka pasākuma organizatoriem — Salerno Universitātei un Salerno CUS. EUSA pasākumus Salerno atbalstīja FISU un līdzfinansēja Eiropas Savienība.
